企业资金管理的三收三支实用法则
当前市场环境变化很快,企业的财务管理也得跟着做出改变。很多企业都在提“三收三支”,可能有人不太清楚这个概念,其实它指的就是以收定支、先收后支、收大于支。这三个词看起来简单,却是企业资金管理的关键。
什么是“三收三支”
以收定支,就是企业花多少钱要根据能收入多少钱来定。比如一个月预计能收到100万元的货款,那这个月的各项支出就得控制在100万元以内,不能想着去花150万元,不然就会出现支出超过收入的情况,时间长了企业的资金就会紧张。
先收后支,就是要等钱收到了再花出去。就像卖东西,得等客户把货款打过来,再去支付原材料的费用、工人的工资等,如果还没收到客户的钱就先把钱花出去,企业的资金链就容易出问题,特别是在客户付款不及时的时候,很可能导致资金周转困难。
收大于支,就是企业的收入必须大于支出,这样才能有盈余。企业有了盈余,才能积累资金,用于后续的发展,比如购买新设备、研发新产品等,如果总是支出大于收入,企业就很难维持下去。
“三收三支”主要是为了应对当前市场的不确定性。当客户拖延付款,原材料价格上涨,各种成本都在不断变化,企业面临的资金压力越来越大。如果不按照“三收三支”来管理资金,很容易出现资金链断裂的情况。
比如企业不考虑自己的收入情况,盲目地扩大生产、增加投资,大量借钱来支出,结果收入跟不上支出的速度,每个月都要承担高额的利息,最终导致资金周转不灵,甚至破产。而坚持“三收三支”,企业就能清楚地知道自己有多少资金可以使用,该花多少钱,不会因为过度支出而陷入困境,从而保证企业的稳定运营。
理解“三收三支”的用意,就要从企业资金管理的根本出发。以收定支提醒企业要量入为出,不能过度消费,就像家庭过日子一样,要根据收入来安排支出,不能透支未来的资金。先收后支强调了资金流动的顺序,只有先有了收入,才能合理地安排支出,这样才能保证资金的正常周转,避免出现资金缺口。收大于支是企业持续发展的基础,只有保证收入大于支出,企业才能有足够的资金来应对各种风险和挑战。
从制度和行动两个方面入手
在制度上,企业要建立严格的预算管理制度。每个部门每个月都要制定详细的收入计划和支出计划,财务部门根据整体的收入情况来审核各部门的支出计划,对于超过收入能力的支出,坚决不批准。同时,要建立资金收付的流程制度,明确规定只有在收到资金之后,才能按照规定的流程进行支出。比如采购原材料,必须等销售货款到账后,才能安排付款,避免提前垫付资金。还要建立资金监控制度,定期对资金的收支情况进行检查和分析,一旦发现异常情况,及时采取措施进行调整。
在行动上,企业的管理者要重视“三收三支”,不能为了追求短期的发展而忽视资金的实际情况。财务部门要严格执行相关制度,对每一笔支出都要进行认真审核,确保有对应的收入支撑。其他部门在工作中也要积极配合,比如销售部门要及时催收货款,保证收入及时到账;采购部门在采购时要货比三家,选择性价比高的供应商,减少不必要的支出;各部门在制定计划时,要实事求是地预估收入和支出,不能夸大收入、低估支出。
总结:“三收三支”是企业资金管理的实用法则,看似简单,却能在实际操作中发挥重要作用。通过以收定支、先收后支、收大于支,企业能够更好地应对市场变化。只要企业在制度上严格规定,在行动上认真执行,就能让“三收三支”真正落地,为企业的长远发展奠定基础。
来源:财务管理研究
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